Permite administrar y controlar los documentos técnicos correspondientes a los activos y ejecución de las labores de mantenimiento como catálogos, manuales y planos.

La funcionalidad del módulo permite: 

• Crear un catálogo de documentos debidamente identificados y clasificados
• Registrar la ubicación física del documento en una biblioteca o estante
• Asociar el documento en cualquier formato digital para su consulta en línea
• Controlar el préstamo y devolución de los documentos a los empleados
• Asociar los activos a los cuales aplica el documento
• Generar rótulos autoadhesivos para identificar los documentos físicos

Principales consultas:

• Catálogo de documentos
• Préstamo y devolución de los documentos a los empleados
• Asocio a los activos a los cuales aplica el documento

Principales reportes:

• Listado de documentos por ubicación, por tipo o descripción
• Listado de activos por documento y viceversa
• Histórico de préstamo y devolución de documentos
• Cantidad de documentos prestados y pendientes por devolución

Principales indicadores:

• Cantidad de documentos prestados por día
• Cantidad de documentos devueltos por día
• Días promedio de préstamo de documentos (fecha devolución - fecha préstamo) / número de prestamos